Szereped szerint öltözz

Még el sem kezdődött a meeting, de máris a megjelenés problémájába ütköztünk, ami ezúttal is fontos lesz. A cég légköre nyilván befolyásolja az öltözködési módot, de tegyük fel, hogy öltönyben mész. A találkozón betöltendő szereped szerint válaszd meg a viselt színeket. Ha vezető, irányító szerepet osztott rád a sors, akkor a színösszeállítással ezt kiemelheted. Sötét öltönyt és világos inget válassz, kontrasztos, vagy akár élénk színű nyakkendővel, ezzel el is van intézve a tekintélyt parancsoló megjelenés.

Ha egy résztvevő vagy a sok közül, ne hívd fel annyira magadra a figyelmet, viselj kevésbé parancsoló, domináns színeket. Öltözékeddel sugallj nyitottságot. Az alábbi összeállítás például nem túl hivalkodó, de ízléses.

Amire még külön figyelj oda: megfelelően legyen betűrve az inged, és ne legyenek rajta izzadságfoltok. Ne viselj vékony inget, ha szőrös a mellkasod, senki nem akarja a mellszőröd által alkotott avantgárd formákat szemlélni. Öltöny alá a rövid ujjú inget felejtsd el, a zakót pedig csak akkor vedd le, ha a vezető is leveszi.

Tedd és ne tedd

Megvan a helyes öltözék, fussunk neki a meetingnek! Amire jobb, ha odaérsz tíz perccel korábban, így helyet tudsz majd foglalni, és át tudod gondolni, miről lesz szó. Ha mégis elkésnél pár perccel, akkor lopakodó üzemmódban foglalj helyet, ne kelts túl nagy feltűnést. Felkészülten érkezz meg, ha te vagy a felelős, legyen tiszta mindenkinek, hogy miről lesz szó. Papír és toll legyen nálad. Ha előadást kell tartanod, akkor a prezentáció vázlatát küldd el a résztvevőknek pár nappal a találkozó előtt.

Amennyiben valaki beszél, ne szakítsd félbe, és ne dobj fel a melletted ülőnek valami mókásnak hitt témát, ezért már az általános iskolában is elültetés járt a legstréberebb lány mellé, az első padba. Mindig várd meg idősebb, tapasztaltabb kollégáid hozzászólásait, légy udvarias. Ha kérdésed, kommented van, azt jelezd egy mozdulattal, röviden és tömören fogalmazz. Maradj nyugodt, ne dobolj az asztalon és ne nyomkodd a tollat. Ne tedd karba a kezed, tenyered legyen nyitott, lábad ne kulcsold össze, ezáltal testbeszéded nyitottságot fog sugallni. Tartsd meg a szemkontaktust, és ne nézegesd a telefonodat, az e-mailek megvárnak, ha elfelejtetted lehalkítani és megszólal, a világért se vedd fel. Kollégáid fejben ekkor már úgyis kivágtak az ablakon, ne feszítsd tovább a húrt. Ha nem szükséges, a laptopot se kapcsold be, mert elvonhatja a figyelmet.

Az az optimális, ha minden résztvevő a találkozó elejétől a végéig marad, a ki-be mászkálás elvonja a figyelmet és azt sugallja, hogy egyeseknek nem fontos ez az esemény. Általában mindig van egy időkorlát, amivel mindenki számolhat. A találkozó témájától el lehet térni, de próbáld meg a beszélgetést az eredeti medrében tartani. A felvetődött problémákra pedig ott helyben keressetek együtt megoldást, végülis ez az egész meeting lényege. Továbbá mindig legyen valaki, aki jegyzetel és összefoglalót ír, amit utána szét lehet küldeni a résztvevők között, illetve azoknak, akik valamilyen okból nem tudtak részt venni a beszélgetésen. A találkozó végén foglaljátok össze a következő lépéseket, feladatokat, a vezető pedig köszönje meg a részvételt.

Összefoglalva

A hatékony munka kulcsa lehet egy-egy ilyen megbeszélés, amely után mindenki új ötletekkel és lendülettel folytathatja a tevékenységét. Ha ezt a néhány tanácsot megfogadjátok, akkor feltehetőleg minden simán fog menni. Azért azt se feledjétek, hogy az illedelmesség és a jó hangulat nem zárja ki egymást, sőt utóbbi ezeknél a szabályoknál általában többet ér.