A pénztárgépek használata a legtöbb vállalkozás számára elengedhetetlen. Ezért is fontos, hogy olyan funkciókat tartalmazzanak, amik megkönnyítik az ügyfelek és a tulajdonosok dolgát is. Az alábbiakban abban próbálunk segítséget nyújtani, hogy a széles kínálatból mely típust érdemes választanod.
Felhasználóbarát pénztárgépek – nagy kijelző, egyszerű kezelőfelület
A modern pénztárgépeknek már szinte közük sincs a 20-30-40 évvel ezelőtt használt, manuális változatokhoz. A mai modern verziók közül számtalan olyan található a piacon, ami például nagy, érintőképernyős kijelzővel van ellátva. Emellett fontos lehet az is, hogy a kezelőfelület egyszerű és jól átlátható legyen, hiszen például forgalmas időszakban fontos a gyors és könnyű kezelhetőség.
Az sem elhanyagolható tényező, hogy megfelelő szoftverek legyenek rá telepítve. Ez lehetővé teszi a tranzakciók gyors feldolgozását, ami alapvető elvárás például egy pörgős étterem esetén. Vannak olyan modellek is, amelyek beépített adatbázisokkal dolgoznak, így a készletek nyilvántartása és a nyugtaadás egyszerűen nyomon követhető mindenki számára.
Többféle fizetési lehetőség és kompakt kialakítás egy eszközben
Manapság a vásárlók már szinte biztosra veszik, hogy a legtöbb vállalkozás elfogadja az érintésmentes bankkártyát, vagy van lehetőség QR-kódos tranzakcióra. Ettől valóban hatékonyabbá válik a pénztárgépek használata, hiszen az összeg beírása és egy gyors mozdulat után már nyomtatja is a nyugtát az eszköz. A CMO pénztárgépek többek között ennek is köszönhetik népszerűségüket. Emellett a mozgó árusoknak, piacon vagy rendezvényeken értékesítőknek az is számít, hogy könnyű, hordozható pénztárgépük legyen. Ezek az eszközök hosszú akkumulátoridővel és tartós burkolattal rendelkeznek, hogy minden környezetben tökéletesen működjenek.
Vállalatirányítási rendszerek és jogszabályi megfelelés
Egyre több pénztárgép képes kapcsolódni más eszközökhöz és szoftverekhez, például készletkezelő vagy vállalatirányítási rendszerekhez. Ez a funkció szintén egyszerűvé teheti a pénztárgépek használatát és az üzletmenet gördülékenységét. A hatékony pénztárgépek másik fontos jellemzője, hogy megfelelnek a NAV előírásainak, például az adatok valós idejű továbbításának, ami minimalizálja az adminisztrációs hibalehetőséget.
Bérlési lehetőség=költséghatékonyság
A pénztárgépek bérlési opciója kiváló lehetőség azoknak, akik nem szeretnének nagyobb összeget egyszerre kifizetni. Ez különösen előnyös lehet induló vállalkozások számára, mivel a havi díjas konstrukció könnyen tervezhető költséget jelent, így ez is egy pont a hatékonyság listáján.
A modern pénztárgépek számos funkcióval segítik a vállalkozások problémamentes működését. Legyen szó egyszerű kezelhetőségről, mobilitásról vagy sokoldalú fizetési opciókról, mindenki megtalálhatja az igényeinek megfelelő modellt.
Kép: https://unsplash.com/photos/woman-payment-via-credit-card-swipe-machine-ZaimuWZbrEg
(Szponzorált tartalom)