Nem tudtuk, mire számítsunk, amikor meghívót kaptunk egy német multi új, budapesti stratégiai központjának átadására, aztán egy elég jó hangulatú bemutató következett egy igen erősre sikerült irodában. A cég a Kostal Csoport, egy családi vállalkozás, ami azonban véletlenül sem bétét jelent, amiben Jürgen és Hans vállvetve küzd a megmaradásért hónapról hónapra, hanem egy

több mint százéves, elsősorban autóipari beszállítóként ismert cégről beszélünk, ami négy kontinens huszonegy országában van jelen, a termékeivel pedig gyakorlatilag mindenhol. Ha valaha ültél autóban, szinte kizárt, hogy ne lett volna valamilyen Kostal által feltalált vagy gyártott alkatrész benne.

Szóval a Kostal történetében éppen Budapesten indult új fejezet: a frissen átadott üzleti szolgáltató központ a vállalat teljes tevékenységének és globális fenntarthatósági törekvéseinek bázisaként szolgál majd, ami az iroda kialakításában és tervezésében is tükröződik.

„Ahhoz, hogy továbbra is a technológiai újításokra és az ügyfélközpontúságra törekedhessünk, szükséges és logikus lépés az adminisztratív tevékenységeink egyes részeinek összevonása – jelentette ki Andreas Kostal, a család negyedik generációját képviselő vállalatvezető az irodanyitón. – A magasan képzett, hozzáértő munkatársak magas aránya miatt Budapest a legkiválóbb helyszín üzleti szolgáltatásainkhoz.”

A cégcsoport magyar vezetői is beszéltek, elsősorban technológiai-szakmai ügyekről, majd a protokollárisan induló megnyitó egyre oldottabb hangulatban folytatódott. Például amikor

Kostal az irodáról beszélve kijelentette, hogy annyira jól sikerült, hogy kedve lenne itt dolgozni.

A magyar kollégák persze lecsapták a magas labdát, mondván, vannak nyitott pozíciók. Aztán a beszédeket egy bejárás követte, ahol egyből megértettük, miről is beszélt Herr Kostal: mintha egy önálló kisvárosba térnénk be, olyan gondosan megtervezett helyre tértünk be. Mint kiderült, nem véletlenül: a 2400 m²-es  iroda – amelynek a további 1000 m²-es bővítésének tervei már kompletten készen állnak – három különböző funkciójú térből tevődik össze.

Külön színkód jelöli a közösségi munkára szánt tereket, a pihenős, kikapcsolós részeket, illetve az elmélyült, fókuszált munka helyeit.

A városfílingre ráerősítenek a cégérszerű táblákkal jelzett helyiségek, így az irodában járkálva tényleg olyan, mintha egy közlekedési táblák könnyítenék az eligazodást.

Hangsúlyosan megjelennek a térben a vállalat értékei – családbarát, emberközpontú, együttműködő –, amibe a dolgozókat egyéni, önálló kis „csomópontoknak” képzelik el, akik mind kapcsolatban állnak egymással. A gyakorlatban ezt visszatérő mintaként megjelenő rácsszerkezet-motívum közvetíti, néhol észrevehetőbben, mint fentebb a pult mögötti falon, máshol szinte észrevehetetlenül, mint a szőnyeg mintázatában. Ugyanilyen kulcsmozzanat a rugalmasság, a cégnél ugyanis

„senki sem kényszerül arra, hogy hetente akárhány napra is bejöjjön az irodába – hacsak nem szeretne”

– jelentette ki Csucska Péter, a Kostal Global Business Services ügyvezető igazgatója. Persze Debrecenben, Szegeden is vannak magyar munkatársak, ugyanakkor a budapestieknek sem kötelező a bejárás. Másfelől a rugalmasság az iroda dizájnjában is megmutatkozik. Senkinek sincs dedikált íróasztala, mindenki választhat viszont féltucatnyi lehetőség közül, hogy az adott napon hogyan szeretne dolgozni: ülve, állva, együttműködve, ötleteléssel, megbeszéléssel – vagy élvezheti a csendet és a nyugalmat a telefonfülkékben, illetve a csendes zónában. A HR-csapaton kívül senkinek sincs külön irodája, így az igazgatók, vezetők és csoportvezetők közel maradhatnak a csapatukhoz, és számos, a legmodernebb technológiával felszerelt tárgyalóterem közül választhatnak, hibrid megbeszéléseikhez.

És van több ínyencség is, például a fenntarthatóság kulcselem volt a tervezés során, melynek látványos elemei a salátatermelő tornyok, a sok növény és a természetes anyagok.

A négyhengeres motort idéző salátatornyok egy magyar startup, a Rotower termékei

„Olyan vonzó tereket hoztunk létre, ahol a kollégák otthonosan érezhetik magukat, és inspirálják a közös gondolkodást, ugyanakkor lehetőség van az elmélyülésre és hatékony munkavégzésre is” – magyarázták a tervezésért is kivitelezésért felelős DVM group belsőépítészei, akik rengeteget tettek a fenntarthatóságért:

az átalakítás során az építési törmelék 75, az adott üvegmennyiség 71 százalékát újrahasznosították, ami sokkal magasabb arány, mint egy tipikus átalakításnál.

A Kostal vezető beszállítója a hibrid és elektromos járműveknek, a napelemes invertereknek és frekvenciaváltóknak, ezeket az értékeket az új iroda is átadja a csökkentett energiafogyasztás és az erőforrás-hatékonyság iránti igényeknek megfelelve.

Az energiatakarékos LED-es lámpákat automatikus mozgásérzékelő rendszer vezérli, így csak akkor kapcsolnak be, ha a helyiségben tartózkodnak. Az iroda éves villamosenergia-fogyasztásának felét napelemek fogják ellátni, és a vízfogyasztás minimalizálására is odafigyeltek.

Odalent lehetőség lesz elektromos autók töltésére – szükség is lesz rá, mert a cégnél csak ilyennel lehet közlekedni –, de egy „töltőállomás” fent is megidézi a műfajt. Más utalások is vannak a cég tevékenységére: egy falnyi polcon irányjelzők, különböző elektronikai vezérlések, azaz az általuk gyártott termékek láthatóak, míg a hallban lévő falon a cégtörténetet láthatjuk a mérföldkövet jelentő évszámok tolmácsolásában.

Említettük, hogy átalakításról van szó: az iroda a kortárs Budapest egyik legjobb épületében, Erick van Egeraat 2004-ben átadott ING-székházában található. Az energiahatékonyság rengeteget fejlődött ebben a húsz évben, ám a komoly átalakítással a lehető legtöbbet kihozták e területen is az épületből a DVM group szakemberei.

Ugyanakkor maga az épület is sokat jelent: az átalakuló Városliget szélén, kiváló közlekedési lehetőségek mellett található, ami mind fontos szempont a LEED minősítésre pályázó irodánál. Jelenleg 261 fős a budapesti Kostal-központ teljes kapacitása, de a tervek szerint 2024 végére a létszám meghaladja majd a 300 főt.

Ez is érdekelhet: