Vannak szállodák, melyek előre összeállított csomaggal várják a rendezvényszervezőket, a Hotel Karos Spa Zalakaros programajánlója például igazán színes élménycsomagot tartalmaz.

 

Szakmai programok

 

A konferenciákon jellemzően az úgymond kötelező, plenáris előadások mellett mindig választhatóak a programban panelbeszélgetések, melyen egy-egy fontos részterület kerül kibontásra. Itt komolyabb hangsúly kerül a valódi párbeszédre, a résztvevők megoszthatják a gondolataikat egymással, tapasztalatot cserélhetnek.

 

Sok szakmai találkozón kínálnak kiegészítő programként műhelyeket, workshopokat, olyan alternatív eseményeket, amelyek segíthetnek a résztvevőknek még jobban elmélyedni az adott témában esettanulmányok, a legújabb fejlesztések, eljárások aktív tanulmányozásával, megvitatásával.

 

A szakmai programot kísérhetik kiállítások is, bemutatók, demóvetítések is, amelyek fontos ismereteket közvetítenek könnyebben befogadható formában.

 

Inspiráció és networking

 

Bevett szokás hírességek, motivátorok meghívása, akik inspiráló beszédekkel fokozhatják a rendezvény hangulatát, illetve puszta jelenlétükkel is emelhetik a színvonalat.

 

A nyitó- illetve záróparty, valamint az egyéb napzáró események, hosszú ebészünetek alkalmas terepet kínálnak a kötetlenebb ismerkedésre, kapcsolatteremtésre, tehát mindenre, amit egy szóval networkingnek nevezünk.

 

Szabadidős programok

 

Főleg többnapos rendezvény esetében mindenképpen gondolni kell a szabadidős programokra is, melyek szolgálhatják egyrészt a résztvevők feltöltődését, kikapcsolódását, másrészről pedig szintén lehetőséget adnak az új ismeretségek elmélyítésére, a szakmai kapcsolatok baráti szintre emelésére.

 

Ezek a programlehetőségek tartalmazhatnak közös városnézést, kirándulásokat, mindenféle kulturális programokat, sporteseményeket, borkóstolót, mindent, ami kizökkent a megfeszített figyelemből és szellemi munkából, feltölt, motivál, inspirál, lehetőséget ad a közös élmények halmozására.

 

A csoportos játékok és versenyek, tehát a csapatépítés bármely formája is indokolt lehet, főleg céges rendezvények, vagy bármilyen formában szorosan együttműködő résztvevők számára. Ezeket szervezheti a cég HR-csapata, akár a szálláshely is biztosíthat ehhez animátorokat, amennyiben profilba vág, de külsős vállalatot is meg lehet bízni a professzionális, szakmai szempontból kifogástalan lebonyolítással.

 

Szintén fontos a megfelelő gasztroélmények biztosítása is, a háromszori étkezés mellett szükség van megfelelő büfére, innivalókkal, kávéval, teával és könnyű, de tápláló harapnivalókkal a rövidebb szünetekre.

(Szponzorált tartalom)